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Condomini

Servizi

Amministrazione di condominio

Gestione contabile e amministrativa

- Redazione e aggiornamento del registro anagrafe condominiale con i dati dei proprietari e degli inquilini.
- Predisposizione e gestione del bilancio condominiale.
- Redazione del rendiconto annuale delle spese e dei documenti contabili.
- Predisposizione del preventivo di spesa annuale e relativo riparto delle quote millesimali.
- Emissione e riscossione delle quote condominiali.
- Gestione del fondo cassa per le manutenzioni ordinarie e straordinarie.

Adempimenti legali e normativi​

- Convocazione e gestione delle assemblee ordinarie e straordinarie, con predisposizione dell’ordine del giorno, raccolta delle deleghe e redazione dei verbali.
- Assistenza legale su questioni condominiali (in collaborazione con studi legali esterni, se necessario).
- Rispetto delle normative in materia di sicurezza sul lavoro (D. Lgs. 81/08) per i lavori condominiali.
- Adempimento delle disposizioni fiscali e tributarie (compilazione dei modelli fiscali, ritenute d’acconto, ecc.).

Manutenzione spazi comuni

- Affidamento e coordinamento dei servizi di pulizia delle parti comuni.
- Gestione del giardinaggio e della cura delle aree verdi.
- Monitoraggio e manutenzione impianti condominiali (ascensori, impianto citofonico, riscaldamento centralizzato, illuminazione, impianti idrici ed elettrici).
- Coordinamento interventi manutenzione straordinaria (rifacimento facciate, tetti, cortili, impianti).
- Verifica periodica dell’agibilità e sicurezza di scale, terrazzi, cantine, box auto e altre parti comuni.

Interfaccia con fornitori e tecnici

- Selezione e contrattualizzazione di fornitori e imprese per lavori di manutenzione, pulizia, vigilanza o altri servizi.
- Verifica della qualità dei servizi erogati e gestione dei rapporti con i fornitori.
- Acquisizione e confronto preventivi, gestione delle trattative economiche, controllo fatture e pagamenti.

Comunicazione con i condòmini​

- Fornire informazioni chiare e tempestive ai condomini sulle spese, sui lavori in corso e sulle decisioni assembleari.
- Gestione dei reclami, delle segnalazioni e delle richieste di intervento.
- Creazione e manutenzione di eventuali canali informativi (sito web condominiale, bacheca, newsletter).

Conformità alle normative vigenti​

- Aggiornamento costante sulle novità legislative in materia condominiale (legge n. 220/2012 e successive modifiche, codice civile, regolamenti locali).
- Adeguamento di molteplici procedure amministrative, sia contabili che di gestione degli spazi rispetto le normative in vigore.